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公司治理

智慧財產管理

智慧財產權管理計畫

1. 智財管理策略

永續經營是本公司的理念,創新是企業邁向卓越的關鍵能力,因此智慧財產權被視為是本公司最重要的資產之一。本公司重視自己的智慧財產也尊重別人的智慧財產,透過積極的智慧財產管理:一方面鼓勵員工創新、致力於創造優質智慧財產,藉此優化競爭優勢,提升企業的獲利能力;本公司的智財佈局策略,將創新成果以最佳的方式進行保護並且發揮最大的價值,包括利用專利佈局以及營業秘密等的方式,導入專家會議決策,尋求最大資產價值。另一方面審慎評估他人的智慧財產權狀況,降低侵權風險,並且積極抵抗浮濫的專利訴訟,以能確保公司營運,最大化的保障員工與股東權益,提高對組織永續經營發展之助益。

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2. 專利管理措施

決定以申請專利的方式來保護者,依以下程序辦理:

  1. 依照創新提案評審委員會的決議申請各國專利。
  2. 各專利申請過程中,妥善控管流程與盡力取得最適專利權。
  3. 若因為官方核駁或其他因素考慮放棄專利申請案,必須經過智權室的至少三位主管所組成的會議決議辦理。

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專利權取得後,進行以下措施:

  1. 智權室依照各國專利局的規定,辦理維持有效的程序及繳納費用。
  2. 進行專利權資產評估,做成評等分析報告,由智權室召開專利資產評估會議,覆核評等。
  3. 針對整體專利資產管理需求,規劃執行專利資產運用專案,有效處置專利資產。

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3.?營業秘密管理

公司文件及資訊經分類為須保密者,應進行保密措施。創新構想決定以營業秘密方式來保護者,進行以下措施:

  1. 整理及標示該內容為機密,依機密文件方式管理。
  2. 就該等內容與提案人簽屬營業秘密合約書,並告知其為公司有價值的機密資訊,應依保密程序管理。

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4. 創新環境建構

  1. 智權室負責提供創新、專利與營業秘密相關的系統及平臺,其功能包括:創新提案數據追蹤、統計與分析,專利申請及管理、及營業秘密管理等。
  2. 智權室負責智慧財產權相關議題的教育訓練與宣導,智慧財產權課程分為:必訓、選修,依對象與實際需求推動。
  3. 智權室推動智慧財產權創新活動,辦理各項智慧財產權創新者的獎勵,包括:專利獎勵、營業秘密獎勵、與著作物對外發表獎勵。
  4. 智權室負責智慧財產相關的權利佈署以及專利佈局分析報告,且將資訊提供給與本公司最高管理階層決定經營策略與研發方向;智權室依照前述決定,導入智權人員與研發人員合作參與之融合型技術開發專案,落實本公司經營策略與研發方向的專利佈局。

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5. 風險管理機制

透過符合法律要求的機制,提供監控智財風險與機會的訊息,提供決策人員價值 / 風險判斷的依據。本公司並針對智財爭議設有專責人員,能及時進行評估與因應,以保護公司、客戶與股東為最大原則來擬訂爭議處理策略,將企業經營之不確定性降至最低。具體案件如2023年人生就是博-尊龍凱時年報第74頁的訴訟或非訟事件所揭露。

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執行情形

本公司的智權室於每年第一次董事會向董事報告智慧財產權執行狀況,並針對董事之建議提出改善措施。

本公司一直致力於智慧財產權的管理計畫,近年來主要的執行情形如下:

  1. 已制訂且實施「智慧財產管理綱要」,針對: 智慧財產政策、智慧財產權保護範圍與歸屬、智慧財產管理、獎勵等都有明確的規範。
  2. 已制訂且實施「創新及專利與營業秘密管理辦法」,針對管理依據、組織及職責有充分的說明,另外分別對創新管理、專利管理、營業秘密管理、創新環境建構也有明確的規範。
  3. 已制訂且實施「員工創新提案獎勵辦法」,針對創新提案有設立評審會議進行評議;針對專利資產與營業秘密有定立分類的原則。透過相關會議的結果,給予創新提案、專利資產與營業秘密的相關人員適當的獎勵。

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目前取得智慧財產權清單與成果如下:

  1. 專利:截止 2024 年 12 月底,公司於全球專利的申請總數已累積 32,000 件,於全球專利獲準總數已累積 24,700 件,並且於 2024 年 (截至12月底) 取得超過 460 件臺灣的專利,同時亦取得超過750 件的全球專利,於2023年通過臺灣智慧財產管理規範TIPS AA級認證,證書有效期限至2025/12/31。
  2. 營業秘密:公司各單位依其功能及業務性質,列管屬於公司的機密資訊;其中與技術研發提案相關者每年約有 1,500 份。

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智財權對企業營運與收益的貢獻:

本公司在專利申請案件取得專利證書後,智慧財產權專責部門會透過相關單位的協作,對獲證的專利進行分類,充分掌握智慧財產權的資產價值與狀態。若遇有第三方侵犯本公司已取得專利權的關鍵技術,將會在收集相關的事證後,提出相應的法律措施,以維護本公司的智慧財產權與市場地位。本公司在處理專利糾紛時,擁有的專利除了能作為攻擊侵權者的武器,亦可作為交互授權的標的。本公司與他人的專利授權或交互授權契約如2023年人生就是博-尊龍凱時年報第62頁所揭露。

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